Audyt obiegu dokumentów jest tworzony w celu usprawnienia procesów związanych z dokumentami w Państwa firmie.

Pozwala ocenić realną sutuację, jak i określić możliwe do zrealizowania procesy optymalizujące taki obieg dokumentów. Optymalizacja daje zaś kilka znaczących korzyści, ponieważ sprawia, iż proces obiegu dokumentów staje się w Państwa firmie bardziej dynamiczny, szybszy, oraz oszczędny kosztowo.

Audyt pozwala ocenić koszty ponoszone comiesięcznie na tworzenie dokumentów, oraz zaproponować alternatywy obniżające ten koszt. Może się Państwu wydawać, iż Wasze biuro jest wydajne oraz oszczędne pod względem tworzenia dokumentów. Z naszych doświadczeń wynika, że zawsze jest co poprawić w każdej firmie. Jesteśmy w stanie pokazać Państwu, co zrobić, by proces obiegu dokumentów był naprawde optymalny kosztowo, a także bardziej przyjazny osobom pracującym.

    Przed podjęciem decyzji dotyczącej modyfikacji / wymiany / zakupu sprzętu kopiująco-drukującego, proponujemy wykonanie tzw. Audytu, który w wersji podstawowej kosztuje     1 zł + VAT. Końcowy raport pomoże Państwu w podjęciu decyzji, oraz wskaże dobre i złe strony obecnego rozwiązania, tym samym dając możliwość korekty.

AUDYT - Wersja podstawowa, 1 zł + VAT

·    sprawdzenie sprzętu kopiująco-drukującego (stan techniczny, wydajność rzeczywista / zalecana,  ogólne koszty eksploatacji)

·   sprawdzenie stanu technicznego sieci oraz sprzętu komputerowego pod względem możliwości wdrożenia systemu obiegu dokumentów lub optymalizacji obecnego

W podsumowaniu otrzymujecie Państwo: raport + propozycja ewentualnych zmian + oferta produktowa.

AUDYT - Wersja rozszerzona, od 195 zł + VAT

·    jak wyżej, oraz dodatkowo

·    szczegółowa weryfikacja kosztów obsługi serwisowej

·    szczegółowa weryfikacja kosztów materiałów eksploatacyjnych

·    dokładny opis stanu technicznego i kosztów dla każdej kopiarki oraz urządzenia wielofunkcyjnego

W podsumowaniu otrzymujecie Państwo: raport + 3 wersje z propozycjami ewentualnych zmian (minimalna, optymalna, rozbudowana) + zestawienie pełnych  kosztów oraz możliwości ich optymalizacji + oferta produktowa oparta na rozwiązaniach min. 2 producentów.